"Bu, form online yang untuk pemilihan bagian sudah dibuat belum ya?" tanya rekan satu tim.
"Oh, nanti siang insyaallah sudah ada tautannya, akan saya bagikan di grup Kabag", jawab saya.
"Oh, nanti siang insyaallah sudah ada tautannya, akan saya bagikan di grup Kabag", jawab saya.
"Trus, rencana video konferensi dengan lembaga A, sudah fix kan ya?" tanya rekan yang lain lagi.
"Jam 13.30 WIB kita akan menggelar meeting dengan mereka, Pak" jawab yang lain pula
"Sip, ayo kita tuntaskan to-do-list hari ini ya, semangat semuanya!" pimpinan memotivasi.
"Sip, ayo kita tuntaskan to-do-list hari ini ya, semangat semuanya!" pimpinan memotivasi.
"Siap, Pak!" Bismillah... dengan etos kerja yang baik dan lingkungan positif semua dapat diselesaikan sebaik-baiknya. Namun sebenarnya ada pendukung berbagai aktivitas online di kantor, apakah itu?
Situs Teknologi Pendukung Berbagai Aktivitas Online di Kantor
Pulang ke rumah bukan berarti tidak terhubung sama sekali dengan aktivitas kantor. Setelah melepas lelah sejenak dan menangani urusan rumah, biasanya pekerjaan kantor akan dilihat kembali. Sebab tak semua aktivitas online dapat terselesaikan di kantor, sebagiannya dibawa pulang ke rumah. Guna menjaga produktivitas kerja. Didukung dengan internet yang cepat dan stabil.
Kalau saya pribadi memang lebih nyaman mengerjakannya di kediaman sendiri. Mengingat masih punya anak balita yang jika saya mengambil lembur sampai sore atau malam, kasihan dia akan mencari-cari keberadaan ibunya. Maka pilihan mengerjakan porsi tugas saya di rumah menjadi pilihan terbaik. Apalagi ada situs teknologi pendukung berbagai aktivitas online di kantor.
Mungkin ada sebagian orang yang keras berpendapat, bahwa kerjaan kantor ya dilakukan di kantor sementara pulang ke rumah harus steril dari aktivitas online yang berhubungan dengan kantor. Terserah saja, tiap orang memiliki pilihan yang berbeda. Ingin bekerja efisien atau yang inefisien.
Namun sangat disayangkan jika seharusnya bisa menyetorkan kerjaan, malah digunakan untuk bermain game online atau media sosial, kan lebih baik menuntaskan kerjaan kantor yang tertunda. Agar keesokannya lebih siap mengerjakan yang lainnya lagi, bekerja produktif.
Hanya saja perlu diatur waktunya, asalkan tidak bikin begadang sehingga tubuh kurang fit, menyiapkan kerjaan kantor yang dibawa pulang ke rumah layak dilakukan. Di sinilah butuh manajemen waktu yang cerdas agar waktu untuk keluarga, waktu untuk beribadah, makan, minum, dan beristirahat tetap dapat dilakukan dengan proporsional, efisiensi kerja.
 |
| Diolah dengan Canva |
Aktivitas Online Membutuhkan Dukungan Internet Cepat dan Stabil
Aktivitas online apa saja yang membutuhkan dukungan internet cepat dan stabil? Kalau saya jawab, semua aktivitas online. Ada beberapa yang hampir setiap hari dilakukan demi menyelesaikan pekerjaan di hari itu juga.
- Berbalas email
Mengirimkan file dokumen yang berkapasitas besar, saya lebih memilih menggunakan email, selain bisa diterima dengan utuh, dokumen dan gambar-gambar penting yang dikirimkan via email dapat tersimpan dengan baik.
Rasanya nyesek banget saat butuh dokumen yang sudah dengan deadline harus dikerjakan, eh pas diklik keterangan yang muncul adalah "Maaf, file media ini tidak dapat ditemukan, silakan hubungi pemilik file ini untuk mengirimkannya kembali."
Hiks, mana mengerjakannya sudah tengah malam, mustahil menghubungi rekan kerja yang punya file hanya karena keteledoran kita tak langsung mengunduh file saat dibagikan. Maka dari itu saya berinisiatif untuk dokumen penting agar menyampaikannya melalui email saja.
2. Menggunakan aplikasi Video Konferensi
Tak hanya di masa pandemi lalu, sekarang pun minimal 1-2 kali dalam seminggu, kami pasti ada menggunakan aplikasi video konferensi. Baik untuk sosialisasi antarlembaga, sosialisasi buku panduan penelitian dan pengabdian masyarakat, maupun sosialisasi skim Merdeka Belajar Kampus Merdeka, misalnya Praktisi Mengajar.
Terkadang sesampainya di rumah langsung buka laptop lagi karena jam sudah menunjukkan harus bergabung ke aplikasi video konferensi seperti, Zoom Conference dan Google Meet. Di rumah gak kebayang kalau harus menggunakan kartu paket untuk join di aplikasi video konferensi, bakal kehabisan terus. Untunglah ada IndiHome dari Telkom Indonesia yang menyediakan jaringan internet cepat sehingga pertemuan online yang saya ikuti dapat terlaksana dengan lancar.
3. Transfer File
"Ibu, surat keterangan mengajar semester lalu apakah sudah diterima?" pesan singkat Pak KTU menghampiri nomor saya.
"Owh, sudah Pak, terima kasih ya" balas saya segera.
Alhamdulillah sudah ada suket mengajar, yang artinya sudah tiba waktunya melengkapi berkas BKD (Beban Kinerja Dosen) semester ganjil lalu. Nah, transfer file seperti ini amat penting karena jika file tidak sampai, alamat saya harus mendatangi langsung KTU-nya, minta dicetakkan dan saya pindai sendiri, cukup menyita waktu ketimbang terima file-nya saja.
"Owh, sudah Pak, terima kasih ya" balas saya segera.
Alhamdulillah sudah ada suket mengajar, yang artinya sudah tiba waktunya melengkapi berkas BKD (Beban Kinerja Dosen) semester ganjil lalu. Nah, transfer file seperti ini amat penting karena jika file tidak sampai, alamat saya harus mendatangi langsung KTU-nya, minta dicetakkan dan saya pindai sendiri, cukup menyita waktu ketimbang terima file-nya saja.
4. Koordinasi di aplikasi obrolan
Sejak tahun 2016-2017 kalau saya tidak salah ingat, mulai menjamur pembentukan grup-grup berdasarkan bidang pekerjaan di kantor. Sangat memudahkan dan efisiensi kerja dalam menyebarluaskan informasi dari pimpinan ke lini di bawahnya.
Rasanya semua orang bangun tidur sudah langsung membuka aplikasi obrolan yang lazim dipakai sekarang ini. Contohnya aplikasi obrolan WhatsApp. Tak hanya merekatkan orang-orang yang sulit bertemu, untuk koordinasi pekerjaan dan tanggung jawab, sejauh ini adanya WhatsApp ini sangat berjasa bagi bekerja produktif.
5. Melengkapi instrumen pengajaran
Learning Management System (LMS) yang kami gunakan adalah aplikasi Moodle. Setiap hari wajib dibuka, baik untuk melengkapi instrumen pengajaran maupun melihat respon mahasiswa dan memberikan umpan baliknya.
Penilaian tugas dan ujian juga diberikan di e-learning. Saat masuk waktunya menilai, tentu internet cepat dan stabil mutlak diperlukan, agar skor yang diberikan dapat dilihat dengan baik oleh peserta didik. Terima kasih, Telkom Indonesia.
Penilaian tugas dan ujian juga diberikan di e-learning. Saat masuk waktunya menilai, tentu internet cepat dan stabil mutlak diperlukan, agar skor yang diberikan dapat dilihat dengan baik oleh peserta didik. Terima kasih, Telkom Indonesia.
Kesimpulan
Situs teknologi Pricebook, situs pendukung berbagai aktivitas online di kantor sangat dibutuhkan agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. Dalam hal berbalas email, menggunakan aplikasi video conference, transfer file, koordinasi via grup WhatsApp, serta mengisi dan melengkapi e-elearning, semua aktivitas online lancar karena ada provider internet IndiHome.
Salam bekerja produktif
Aduh ketampol nih saya. Kadang di rumah menyempatkan buka laptop, nengok kerjaan kantor yang belum selesai. Tapi terus keasyikan scroll media sosial ataupun main game. Akhirnya sampai laptop di tutup, kerjaan kantornya tetap belum selesai.
BalasHapusKayaknya gak Mbak Nanik sendiri deh, banyak temennya kok kl gitu hihi
HapusMeeting online itu kalau internetnya ga kenceng n stabil nightmare banget mbak, kadang kita ngomong g sampe or sana ngomong suara g denger. Better nya pake koneksi fiber dari IndiHome sih lebih nyaman
BalasHapusBener banget Mas, geregetan banget omongan penting malah gak kedengaran, wkwk
HapusHuaaa kalau aku gak bisa bawa kerjaan ke rumah auto meleyot ketemu kasur 😂 keren Bu bisa fleksibel kerja dimana aja, hehe.
BalasHapusWah kalau zoom itu udah makan internet banget. Untungnya ada IndiHome yaa memudahkan pekerjaan kita banget. Apalagi sekarang jamannya digital, semua serba harus menggunakan internet. Kalau internet lemot beberapa detik aja keselnya minta ampun dan udah pasti chaos banget kerjaan huhu.
Bener banget, tetapi saya jg gak ngoyo kok,, kl tubuh udah lelah, mata udah ngantuk, ya langsung tdr aja hehe
HapusUntung kerjaan saya di kantor nggak berhubungan dengan komputerisasi, jadi sampe rumah ya paling cuma cek info update aja di group. Soalnya di rumah memang harus steril dari urusan kantor, kecuali ada urusan yang urgent! Nice post 👍👍
BalasHapusYang namanya tanggung jawab, memang akan selalu melekat. Makanya, kalau tidak selesai di kantor, akan dibawa ke rumah juga. Dan, pastinya harus sudah selesai tepat waktu atau sesuai deadline. Sukses ya untuk para pejuang bagi keluarganya!
BalasHapusMasyaallah. Baca tulisan ini auto selangkah lebih dekat dengan dunia dosen, nih, Kak. Jadi, agak kebayang keruwetan plus keseruan di dunia itu. Jika didukung kehadiran internet cepat dan stabil jadi memudahkan sekali, ya, Kak.
BalasHapusSemoga para pejuang dunia pendidikan selalu diberikan keberkahan karena sudah menjadi motor transfer ilmu.
BalasHapusSalut sama mbak Mia, padat banget pastinya ya kesehariannya. Aku masih keteteran ngatur waktu, noted situs teknologi pendukungnya kak, semoga bisa lebih memudahkan aktivitas
BalasHapusInternet yang cepat dan stabil memang dibutuhkan ya untuk aktivitas online, termasuk dalam hal pekerjaan, yang terkadang masih perlu dikoordinasikan walau sudah berada di rumah. Untung aja ada indiHome ya, jadi terbantu dan mudah, karena akses internet lancar dan cepat
BalasHapus